Prima dell’era digitale, andare in vacanza significava disconnettersi completamente dal lavoro, oggi, invece, anche su un’isola deserta potremmo ricevere mail, chiamate e messaggi dal capo, dal team o dai clienti. Eppure, staccare dal lavoro, sia fisicamente che mentalmente, è fondamentale non solo per la nostra salute, ma anche per la produttivà dell’azienda. È opportuno, quindi, imparare a gestire il carico di lavoro prima di partire, così da poter godere di una vera e propria pausa. Vediamo insieme come preparare il lavoro per riuscire a staccare davvero e a viversi al meglio il riposo estivo.
Scrivi una to-do list
Prima di tutto, organizza gli ultimi giorni prima delle vacanze con una to-do list. Programma tutte le attività da fare pre e post ferie, attraverso un piano realistico e condiviso. Prova ad anticipare le consegne che andrebbero effettuate nel periodo in cui non sei operativo e, in generale, cerca di non procrastinare qualcosa che puoi fare immediatamente, in modo da non essere troppo carico di lavoro al tuo rientro.
Impara a delegare
Se ci sono attività che non puoi anticipare o rimandare, delega un collega fidato, effettuando un chiaro passaggio di consegna. Se lavori in team, assicurati che tutti abbiamo il quadro dei progetti aperti, avendo ben chiara quale sarà la prossima azione. Lasciando le cose in ordine, tutto filerà liscio e nessuno vi disturberà mentre vi state godendo un aperitivo vista mare.
Comunica la tua assenza
È fondamentale comunicare chiaramente ai colleghi e ai clienti il tuo periodo di ferie, in modo da evitare di essere riempito di messaggi e chiamate durante la pausa. Imposta anche il messaggio di risposta automatica alle mail aziendali e alle telefonate: un utile reminder per ricordare a tutti il perché non sei operativo, il giorno in cui tornerai al lavoro e un referente da contattare se necessario.
Stabilisci una procedura per le emergenze
Può comunque capitare che, in tua assenza, si creino problemi così importanti da richiedere il tuo aiuto. Stabilisci quindi una procedura da seguire in caso di reale necessità: indica come essere contattato e per quali tipologie di urgenze.
Non rifare gli stessi errori
Pensa allo storico, ovvero a cosa è successo negli anni precedenti nello stesso momento, e cerca di capire cosa puoi fare per evitare di rivivere situazioni stressanti che si potrebbero ripresentare.
Crea un ambiente di lavoro positivo
Spesso trascuriamo un elemento fondamentale: l’importanza di un ambiente di lavoro positivo prima delle ferie estive. Questo, infatti, è essenziale per andare in vacanza senza ansie e preoccupazioni. Quando i dipendenti si sentono supportati e valorizzati, sono in grado di gestire il carico di lavoro pre-vacanze in modo più efficace e organizzato. Inoltre, sentendosi parte di una squadra, saranno più inclini a collaborare, comunicare e supportarsi reciprocamente.
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